価格改定のお知らせ無料Wordフォーマット｜値上げの書き方と文例
価格改定のお知らせ｜商品価格・利用料金の変更に使える無料Wordテンプレート
原材料費や仕入価格、物流費、人件費などの上昇によって、これまでの価格や料金を維持することが難しくなった場合、取引先や利用者へ価格改定を知らせる必要があります。
価格改定は相手の負担増につながるため、新しい価格だけを伝えるのではなく、改定に至った理由や実施時期、これまで価格維持に取り組んできた経緯などを分かりやすく伝えることが大切です。
このページでは、価格改定のお知らせに使えるWordフォーマットを2種類掲載しています。
フォーマット1は、食品メーカーが取引先へ商品の価格改定を知らせる一般的なビジネス文書です。フォーマット2は、介護施設が利用者やご家族へ昼食代の改定を知らせる内容になっています。
いずれもWord形式なので、会社名や施設名、商品名、価格、改定理由、実施日などを自由に変更して利用できます。
目次
価格改定のお知らせフォーマットについて
価格改定のお知らせは、商品やサービスの販売価格、利用料金などを変更する際に、その内容を取引先や利用者へ事前に伝えるための文書です。
「値上げのお知らせ」「料金改定のお知らせ」「価格変更のご案内」などの名称が使われることもあります。
価格を引き上げる場合、相手にとって重要なのは「いつから」「何が」「いくらになるのか」という点です。それに加えて、なぜ価格を変更する必要があるのかを簡潔に説明すると、改定の事情が伝わりやすくなります。
原材料価格や仕入価格の上昇だけでなく、包装資材費、物流費、光熱費、人件費、設備維持費など、業種によって価格改定の理由はさまざまです。
一方で、理由を必要以上に詳しく書くと文章が長くなり、本当に伝えたい改定内容が分かりにくくなることがあります。事情を説明しつつ、新価格や実施日を明確に示すことがポイントです。
価格改定のお知らせ記載する主な内容
価格改定のお知らせには、一般的に次のような内容を記載します。
- 文書の発行日
- 取引先名、利用者名などの宛先
- 会社名、施設名、代表者名
- 「価格改定のお知らせ」などのタイトル
- 日頃の利用や取引に対するお礼
- 価格改定に至った理由
- これまで価格維持に取り組んできた経緯
- 対象となる商品やサービス
- 改定前の価格
- 改定後の価格
- 価格改定の実施日
- 今後のサービスや品質維持について
- 新価格表などの同封書類
すべての項目を必ず入れる必要はありません。
複数の商品をまとめて改定する場合は、本文を簡潔にして「新価格表」を別紙として添付する方法があります。一方、昼食代や月額利用料など一つの料金だけを変更する場合は、本文または「記」の中に改定前と改定後の金額を直接記載すると分かりやすくなります。
▶ フォーマットのポイント
価格改定の理由を分かりやすく伝える
値上げを知らせる際は、価格だけでなく改定に至った理由も記載します。
たとえば食品であれば、小麦粉、米、肉類、乳製品などの原材料価格に加え、包装資材費や物流費の上昇などが考えられます。
施設の食事代であれば、食材価格や調味料、物流費など、実際の改定理由に合わせて文章を変更します。
理由をいくつも並べるより、今回の改定に大きく関係するものを選んで簡潔に説明した方が読みやすくなります。
価格維持への取り組みも記載する
価格改定の理由だけでなく、それまで価格を維持するために取り組んできた内容を添える方法もあります。
「製造工程の見直し」「仕入先の見直し」「業務効率化」「経費削減」など、実際に行っている取り組みがあれば、その内容を簡潔に記載します。
これまで価格維持に努めてきたものの、現在の価格では継続が難しくなったという流れにすると、改定の背景が伝わりやすくなります。
新価格の実施日を明確にする
価格改定のお知らせで特に重要なのが実施日です。
「令和○年10月1日より」「令和○年4月1日ご利用分より」など、いつから新しい価格が適用されるのかを明確にします。
契約内容によって適用時期が異なる場合は、「○月ご請求分より」「次回契約更新時より」など、実際の運用に合わせた表現に変更します。
改定前と改定後の金額を分かりやすくする
一つの商品やサービスだけを値上げする場合は、
改定前 ○○○円
改定後 ○○○円
のように並べて記載すると、変更内容をひと目で確認できます。
商品数が多い場合は、本文にすべての価格を入れず、別紙の新価格表を添付した方が読みやすくなります。
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フォーマット1：商品価格の改定を取引先へ知らせる文例
フォーマット1は、食品メーカーが取引先へ商品価格の改定を知らせることを想定した文例です。
「オーガニック焼き菓子シリーズ」を例として、小麦粉やバターなどの原材料価格に加え、包装資材や物流コストの上昇を価格改定の理由としています。
これまで製造工程の見直しやコスト削減によって価格維持に努めてきたこと、そのうえで現行価格での提供が難しくなったことを順序立てて説明しています。
新しい価格については本文に一つずつ記載せず、別紙の「新価格表」で案内する形式です。複数の商品を取り扱っているメーカーや卸売業、小売業などで使いやすい構成になっています。
価格改定のお知らせ｜原材料費や物流費の上昇による商品価格改定のWord文例
価格改定のお知らせ
拝啓 向暑の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社製品「オーガニック焼き菓子シリーズ」は、厳選した国産原材料の使用と製造工程の効率化により、お求めやすい価格を維持しながら、お取引先の皆様にご愛顧を賜ってまいりました。
しかしながら、昨今の小麦粉・バターをはじめとする原材料価格の高騰、ならびに包装資材や物流コストの上昇により、現行価格での提供が困難な状況となってまいりました。
弊社では、これまで製造工程の見直しやコスト削減に努めてまいりましたが、企業努力のみでの吸収が難しい状況に至り、誠に不本意ながら別紙のとおり価格を改定させていただきたく存じます。新価格は令和○年10月1日よりの実施とさせていただきます。
お客様には大変ご負担をおかけすることとなり、心苦しい限りではございますが、何とぞ事情をご賢察のうえ、今後とも変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
同封書類 新価格表 1通
以上
※ フォーマットは確認していますが、自己責任で使用して下さい。
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フォーマット2：介護施設の昼食代改定を知らせる文例
フォーマット2は、介護施設が利用者とそのご家族へ昼食代の改定を知らせる文例です。
企業間取引で使う価格改定通知とは異なり、利用者の日常生活に関係する料金変更であるため、価格だけでなく、これまで食事の質や栄養面に配慮してきたことも伝える内容にしています。
米、野菜、肉類などの食材価格に加え、調味料、包装資材、物流費などの上昇を理由として説明し、仕入先や食材の見直し、調理工程の効率化などによって費用を抑えてきた経緯も記載しています。
改定内容、改定前料金、改定後料金、実施日を「記」にまとめているため、利用者やご家族が変更内容を確認しやすい形式です。
昼食代改定のお知らせ｜介護施設から利用者・家族へ料金変更を伝えるWord文例
昼食代改定のお知らせ
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素より当施設の運営にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、当施設では、利用者の皆様に安心してお食事を召し上がっていただけるよう、栄養バランスや食べやすさに配慮した昼食の提供に努めてまいりました。また、できる限りご負担を増やすことのないよう、食材の仕入れ方法や献立の工夫などを重ね、昼食代を据え置いてまいりました。
しかしながら、近年の米・野菜・肉類をはじめとする食材価格の上昇に加え、調味料や包装資材、物流費なども値上がりしており、従来の料金を維持することが難しい状況となっております。
当施設におきましても、仕入先や食材の見直し、調理工程の効率化など、さまざまな方法で費用の抑制に取り組んでまいりましたが、食事の量や栄養面、品質をできる限り維持しながら昼食を提供していくため、誠に恐縮ではございますが、下記のとおり昼食代を改定させていただくこととなりました。
利用者の皆様ならびにご家族の皆様にはご負担をおかけいたしますが、今後も安全で食べやすく、毎日の楽しみとなるような食事の提供に努めてまいります。
何卒事情をご理解いただき、今後とも当施設の運営にご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
1.改定内容
昼食代
2.改定前料金
1食 ○○○円（税込）
3.改定後料金
1食 ○○○円（税込）
4.改定実施日
令和○年4月1日ご利用分より
以上
※ フォーマットは確認していますが、自己責任で使用して下さい。
Wordフォーマットについて
価格改定のお知らせでは、単に「値上げします」と伝えるのではなく、改定に至った理由と新価格の実施時期を分かりやすく説明することが大切です。
商品数が多い場合は新価格表を別紙にし、一つの料金を変更する場合は改定前と改定後の金額を並べるなど、相手が確認しやすい形式を選びます。
今回掲載しているWordフォーマットは、企業間取引の商品価格改定と、介護施設における昼食代改定という異なる場面を想定しています。実際の業種や取引内容に合わせて文章を編集し、価格改定の案内作成にご活用ください。
価格改定のお知らせフォーマットを無料ダウンロード
掲載しているフォーマットは、無料でダウンロードしてご利用いただけます。
- ・会員登録不要
- ・Word（.docx）形式
- ・自由に編集可能
- ・印刷してすぐ使える
- ・マクロ（VBA）なし
- ・個人・法人どちらも利用可能
- ・商用利用可能（利用規約の範囲内）
フォーマット1は、商品価格の改定を取引先へ知らせたい場合に適しています。フォーマット2は、介護施設などで利用者やご家族へ昼食代の改定を案内する場合に利用できます。
会社名や施設名、商品・サービス名、改定理由、改定前後の価格、実施日などを実際の内容に合わせて編集してご利用ください。
ご利用上の注意
※掲載しているフォーマットは一般的な文例です。実際に使用する際は、契約内容、料金体系、取引条件、施設の運用ルールなどをご確認のうえ、必要に応じて内容を変更してください。
ご利用の際は、自社の状況や変更内容をご確認のうえ、必要に応じて編集し、自己責任にてご使用ください。
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