社葬の案内状フォーマット4種類｜正式通知の書き方とWord文例
プレビュー：社葬の案内状フォーマット4種類｜正式通知の書き方とWord文例
社葬を執り行う際は、取引先・関係各位へ失礼のない正式な案内状を送付する必要があります。
このページでは、社葬の案内状Wordフォーマット4種類（A4用紙・B5便箋・ハガキ・メール形式）を掲載。法人向けの正式文例とともに、書き方のポイントやカスタマイズ方法まで詳しく解説します。
目次
社葬の案内状とは
社葬の案内状は、企業の代表者や役員の逝去に際し、社として正式に葬儀を執行する旨を通知する重要な文書です。
単なる訃報通知とは異なり、
- 故人の功績への言及
- 生前の厚誼への謝意
- 社葬執行の正式表明
- 日時・場所の明確な記載
- 香典・供花の扱い
などを正確に記載する必要があります。
特に企業間文書では、格式・簡潔性・配慮のバランスが重要です。
作成のポイント
- 「儀」を正しく使用する
- 故人の功績を簡潔にまとめる
- 日時・会場は正確に明記
- 香典辞退の有無を明確に
- 敬語の統一
- 宗教形式の明記
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フォーマット解説
フォーマット1：A4用紙（正式社葬通知）
最も格式が高い形式で、平服案内付きです。
役職・喪主・葬儀委員長を明記、供花・香典辞退を明示しています。
プレビュー：社葬の案内状 フォーマット1：A4用紙（正式社葬通知）
社葬執行のご案内
拝啓 早春の候 貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
さて、弊社代表取締役社長 □□□儀 〇月〇日午後〇時〇分、病気療養中のところ心不全のため急逝いたしました（享年〇〇歳）。
ここに社業発展のため生前格別のご厚情を賜りましたこと、心より厚く御礼申し上げますとともに、謹んでご通知申し上げます。
故人は昭和〇年より永きにわたり弊社の舵を取り続け、経営の要として専心尽力してまいりました。その功績は社内外に多大な影響を与え、今日の弊社発展の礎を築いたものにほかなりません。
つきましては、下記のとおり社葬を執り行うこととなりましたので、ご多忙のところ誠に恐縮に存じますが、ご参列のうえご冥福をお祈り賜りますようご案内申し上げます。
なお、誠に勝手ながらご供花・ご香典などの儀は固くご辞退申し上げます。何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
敬具
記
一、通夜 〇月〇日（〇） 午後〇時より
一、告別式 〇月〇日（〇） 午前（または午後）〇時より
一、式場 〇〇葬儀会館（〇県〇市〇町〇丁目〇番地）
一、喪主 〇〇〇〇（故人長男）
一、葬儀委員長 株式会社〇〇〇〇 代表取締役専務 △△ △△
以上
※誠に恐縮ながら、ご来臨の際は平服にてお越しくださいますようお願いいたします。
向いているケース
- 大規模社葬
- 上場企業
- 重要取引先多数
カスタマイズするなら
- 創業者であれば功績を詳述
- 宗教形式を具体化（仏式・神式など）
- 会場地図URL追記
- 代表者連名に変更
※ フォーマットは確認していますが、自己責任で使用して下さい。
フォーマット2：B5便箋（格式重視型）
手紙形式で生前の謝意を強調した丁寧な文例です。
役職員総意の表現があります。
プレビュー：社葬の案内状 フォーマット2：B5便箋（格式重視型）
拝啓 向春の候 皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて 去る〇月〇日 弊社代表取締役社長 □□□□ 儀
療養加療中のところ 〇月〇日午後〇時〇分 永眠いたしました。
ここにあらためて生前賜りました格別のご厚誼に対し 深甚なる感謝の意を表しますとともに 謹んでご通知申し上げます。
故人は創業以来 社業の発展に心血を注ぎ 皆様のご支援のもと今日の礎を築いてまいりました。
在任中に賜りましたご指導ご鞭撻は 本人にとりまして何よりの励みであり また弊社にとりましてもかけがえのない財産でございます。
つきましては 故人の遺志ならびに弊社役職員一同の総意により 社葬を下記のとおり執り行うことといたしました。
ご多用中とは存じますが ご臨席を賜り ご焼香いただけましたら幸甚に存じます。
敬具
記
一、通夜 〇月〇日（〇） 午後〇時より
一、告別式 〇月〇日（〇） 午前（または午後）〇時より
一、式場 〇〇葬儀会館（〇県〇市〇町〇丁目〇番地）
一、喪主 〇〇〇〇（故人長男）
一、葬儀委員長 株式会社〇〇〇〇 代表取締役専務 △△ △△
以上
なお 誠に勝手ながらご香典・ご供花等につきましては 固くご辞退申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもってご案内申し上げます。
令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇 代表取締役 〇〇 〇〇
向いているケース
- 長年の取引先向け
- 関係の深い法人
- 弔意を重視する場合
カスタマイズするなら
- 在任年数や実績追加
- 後継体制に触れる一文追加
- 香典辞退を別紙記載に変更
※ フォーマットは確認していますが、自己責任で使用して下さい。
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フォーマット3：ハガキ（簡潔通知型）
迅速発送向けの簡潔で必要情報のみ記載した文例です。
プレビュー：社葬の案内状 フォーマット3：ハガキ（簡潔通知型）
拝啓 早春の候 貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、弊社代表取締役社長 □□□儀 〇月〇日午後〇時〇分、心不全のため享年〇〇歳にて永眠いたしました。
つきましては、下記のとおり社葬を執り行いますので、案内申し上げます。
敬具
記
一、通夜 〇月〇日（〇） 午後〇時より
一、告別式 〇月〇日（〇） 午前（または午後）〇時より
一、式場 〇〇葬儀会館（〇県〇市〇町〇丁目〇番地）
一、喪主 〇〇〇〇（故人長男）
令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇 代表取締役 〇〇 〇〇
なお、香典・ご供花等につきましては 固くご辞退申し上げます。
向いているケース
- 取引先多数の場合
- 急ぎ通知する場合
カスタマイズするなら
- 「平服にて」一文追加
- 葬儀委員長追記
- 形式（仏式）明記
※ フォーマットは確認していますが、自己責任で使用して下さい。
フォーマット4：メール形式
遠方関係者向けで即時通知可能なメールの文例です。
URLを記載可能です。
プレビュー：社葬の案内状 フォーマット4：メール形式
件名：弊社代表取締役逝去ならびに社葬執行のご案内
株式会社〇〇〇〇 代表取締役社長 〇〇〇〇様
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社代表取締役社長 □□□□ 儀、
かねてより療養加療中でございましたが、〇月〇日午後〇時〇分、永眠いたしました。
ここに生前賜りましたご厚誼に対し、心より御礼申し上げますとともに、謹んでご通知申し上げます。
故人は在任中、皆様のご支援のもと社業の発展に尽力してまいりました。ひとえに皆様からのご厚情の賜物と深く感謝いたしております。
つきましては、故人の功績を偲び、下記のとおり社葬を執り行うことといたしました。ご多用のところ誠に恐縮ではございますが、ご臨席を賜り、ご焼香いただけましたら幸甚に存じます。
――――――――――
【社葬概要】
日時：〇月〇日（〇）午後〇時より
場所：〇〇斎場
住所：〇県〇市〇町〇番地
電話：〇〇―〇〇〇〇―〇〇〇〇
形式：仏式
――――――――――
なお、誠に勝手ながらご香典ならびにご供花等につきましては固くご辞退申し上げます。
本来であれば拝眉のうえご案内申し上げるべきところではございますが、まずはメールにて失礼ながらご通知申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇〇〇 取締役会一同
向いているケース
- 海外取引先
- 緊急通知
- 大量送信
カスタマイズするなら
- 件名強化（【重要】社葬のご案内）
- 会場地図URL挿入
- オンライン参列案内追記
※ フォーマットは確認していますが、自己責任で使用して下さい。
文面をカスタマイズする場合
- 故人の経歴追加
- 創業者であれば創業年を明記
- 社葬理由（功績・社内総意）を強調
- 代表取締役後任発表追記
- オンライン配信案内
- 会食有無記載
フォーマットに関するよくある質問（FAQ）
Wordフォーマットは編集できますか？
はい、編集可能です。
社名・代表者名・日時・式場情報・宗教形式などを自由に変更できます。フォントや文字サイズ、縦書き・横書きの調整も可能です。
香典辞退の文面は変更できますか？
はい、可能です。
辞退しない場合は該当文を削除し、「ご香典を賜りますれば幸甚に存じます」等に変更できます。状況に応じて調整してください。
フォーマットの再配布は可能ですか？
社内利用・取引先送付は可能ですが、フォーマット自体の再配布や販売はご遠慮ください。利用規約をご確認ください。
メールフォーマットはそのままコピーして使えますか？
はい、そのままコピーして使用可能です。件名・社名・日時などは必ず修正してください。会場URLを追加することも可能です。
まとめてダウンロード
用途や送付先に応じて使い分けできる、法人向け正式通知文のフォーマットです。
すべてWord形式（.docx）で編集可能です。
登録不要・完全無料です。
- ▶ Wordフォーマット1 A4 無料ダウンロード
- ▶ Wordフォーマット2 B5便箋 無料ダウンロード
- ▶ Wordフォーマット3 ハガキ 無料ダウンロード
- ▶ Wordフォーマット4 メール 無料ダウンロード
※ フォーマットは確認していますが、自己責任で使用して下さい。
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