訪問のお礼文（4種類の文例）：無料でダウンロードできるフォーマット

訪問のお礼文テンプレート【文書・メール形式 4種類】

訪問後の「お礼文」は、企業間の関係構築や信頼を深めるうえで欠かせない重要なビジネス文書です。
商談・打合せ・工場見学・DX相談など、訪問目的によってふさわしい表現や構成が異なるため、状況に合った文面が求められます。
本ページでは、文書形式・メール形式の訪問お礼文テンプレート4種類を無料でダウンロードいただけます。
プロジェクト協議、共同開発、DX導入相談など、実務で使いやすい内容に仕上げており、すぐに編集してご利用いただけます。
ビジネス文書の品質向上や業務効率化にぜひお役立てください。

ホーム > ビジネス６ > 訪問のお礼文

訪問後に送るお礼文は、ビジネスのマナーとしてだけでなく、良好な関係構築やプロジェクトの円滑な進行を支える重要なコミュニケーション手段です。
特に近年は、共同開発・DX推進・新規プロジェクトの立ち上げなど、企業間での協働が増えており、訪問内容を踏まえた丁寧なフォローが重要視されています。
お礼文では「訪問時間への感謝」「いただいた意見・提案への言及」「次のアクションの共有」「今後の協力依頼」を明確に盛り込むことが望ましく、定型文よりも“具体的な内容に触れた文章”が好印象につながります。

本ページで紹介するWordテンプレートは、

  1. 地域連携デジタル化支援の協議
  2. 次世代物流ソリューションの共同開発
  3. 技術打合せ・工場見学のお礼（メール形式）
  4. 店舗DX相談の訪問対応へのお礼（メール形式）

など、実務で頻繁に発生するシチュエーションを想定した4種類をご用意しています。

文書形式とメール形式の両方を揃えているため、正式書面として送る場合にも、スピーディーなメール対応にも対応可能。
どのテンプレートも、相手への敬意を示しつつ、訪問で得た成果や次のステップが伝わる構成になっています。

訪問のお礼文は、単なる形式的な挨拶ではなく「今後の協力関係を強化するための大切なコミュニケーション」。
適切な文面を使うことで、企業としての信頼性向上にもつながります。ぜひ用途に合わせてご活用ください。

掲載しているフォーマットは下の4書式です。

フォーマットの用途

訪問で確認した課題や具体的な提案項目を本文に追加するなども簡単です、Wordで自由にカスタマイズできます。

ダウンロードするには下の「Wordフォーマット無料ダウンロード」をクリックしてください。
ダウンロードファイルは圧縮等していません、そのままでご使用ください。
同系のフォーマットで「訪問営業日報｜訪問日や資料など記入」を掲載しています、参照してください。

取引先への訪問お礼文テンプレート｜プロジェクト別・業種別のお礼状4種類

フォーマット1：A4縦　地域連携デジタル化支援に関する訪問お礼文書

行政・地域企業との「地域連携プロジェクト」打ち合わせ後のお礼状

A4縦　地域連携デジタル化支援に関する訪問お礼文書

ご訪問のお礼
拝啓　貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご厚誼を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、先日はご多用の折にもかかわらず、弊社までご来訪いただき、誠にありがとうございました。新規プロジェクト「地域連携デジタル化支援事業」に関しまして、貴社より多くの有益なご意見と具体的なご提案を賜りましたこと、改めて深く感謝申し上げます。
当日は短い時間ではございましたが、貴社のこれまでの取り組みや事例をご紹介いただき、弊社としても大変参考となりました。特に、現場課題に即したデジタルツール活用のご説明は、私どもの今後の施策検討において重要な視点となるものと感じております。
ご提示いただきましたご提案内容につきましては、現在、社内の担当部署にて精査を進めており、近日中に役員会議にて正式な協議を行う予定でございます。結論がまとまり次第、改めてご連絡申し上げますので、今しばらくお時間を賜れますと幸いです。
まずは略儀ながら、訪問のお礼とご報告を申し上げます。
今後とも変わらぬご指導とご支援を賜りますようお願い申し上げます。
敬具

Wordフォーマット1 無料ダウンロード

フォーマット2：A4縦　次世代物流ソリューション共同開発の訪問お礼文書

共同開発・アライアンスの初期打ち合わせ後のお礼状

A4縦　次世代物流ソリューション共同開発の訪問お礼文書

ご訪問のお礼
拝啓　貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先日はご多忙のところ、弊社新規プロジェクト「次世代物流ソリューション共同開発」の打ち合わせのために、ご一行様をお迎えする機会を賜り、誠にありがとうございました。
限られたお時間ではございましたが、貴社がこれまで培ってこられた物流網の強みやデジタル活用の取り組みについて、たいへん示唆に富むお話を伺うことができ、社員一同大いに刺激を受けております。
また、現場の運用課題や将来的な構想に関しても率直なご意見を頂戴し、当プロジェクトを進めるうえでの方向性や検討すべきポイントが、いっそう明確になってまいりました。
特に、拠点間の在庫情報をリアルタイムで共有する仕組みづくりや、ドライバーの負担軽減につながる配送ルート最適化についてのご提案は、弊社にとっても大きな学びとなりました。
今回の打ち合わせ内容につきましては、早速社内で共有し、担当部門ならびに経営陣を交えて詳細検討を進めているところでございます。
具体的な役割分担案やスケジュール案など、次のステップに向けた整理が整い次第、改めてご提案の機会をお願いしたく存じますので、その際は何卒よろしくお願い申し上げます。
なお、当日ご説明しきれなかった追加資料やシミュレーション結果につきましては、別途メールにて送付させていただきます。
ご不明点やご要望などございましたら、どのようなことでも結構ですので、お気軽にお申し付けください。
まずは略儀ながら、先日のご訪問と貴重なお時間を賜りましたことへのお礼を申し上げるとともに、今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
敬具

Wordフォーマット2 無料ダウンロード

フォーマット3：A4縦　技術打合せ・工場見学の訪問お礼メール

新製品部品の共同開発に関する技術打ち合わせ＋工場見学後のメール

A4縦　技術打合せ・工場見学の訪問お礼メール

件名：先日のご訪問のお礼（技術打合せ・工場見学について）
〇〇株式会社
生産技術部　□□様
いつも大変お世話になっております。
株式会社AAAの開発部、△でございます。
先日はご多忙のところ、弊社工場までご訪問いただき、誠にありがとうございました。
お越しいただいた際には、新製品向け部品の共同開発に関する技術面の打合せに加え、弊社生産ラインの見学にもお時間を割いていただき、心より御礼申し上げます。
当日のご説明の中で、貴社の生産効率改善への取り組みや品質管理の考え方について多くの学びがあり、弊社としても非常に有意義な時間となりました。また、製造プロセスに関する具体的なご提案を頂戴し、今後の設計見直しに大変参考になる内容でございました。
ご提示いただいた資料および仕様案につきましては、社内の技術チームにて現在精査を進めております。改善案や追加検討項目がまとまり次第、改めてご相談のご連絡を差し上げます。
引き続き、双方の技術力を活かしたより良い製品づくりに向け、ご協力を賜れますと幸いです。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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フォーマット4：A4縦　店舗DX導入相談の訪問お礼メール

小売・チェーン本部との店舗DX導入に関する商談・デモ後のメール

A4縦　店舗DX導入相談の訪問お礼メール

件名：店舗DX導入に関するご訪問のお礼
〇〇株式会社
営業企画部　□□様
いつも大変お世話になっております。株式会社ＡＡＡの△でございます。
先日は、ご多忙のところ貴社本部よりご一行様にご来社いただき、店舗DXソリューション導入に関するお打ち合わせの機会を賜り、誠にありがとうございました。
実際の店舗運営状況や、現場の皆さまが抱えておられる課題について具体的にお聞かせいただき、大変勉強になるとともに、今後のご提案の方向性を一層明確にすることができました。
特に、来店客数の変動に合わせたスタッフシフト最適化や、紙ベースで管理されている販促企画の進行管理をデジタル化したいというご要望については、弊社としてもぜひお力になりたいと考えております。
当日デモでご覧いただいた「販売データの自動集計ダッシュボード」や「店舗別KPIレポート」につきましては、貴社の店舗数や運営体制に合わせて、さらにカスタマイズした形でご提案可能です。
本日までに、打ち合わせ内容を社内で共有し、システム部門・サポート部門とも連携しながら、概算スケジュールと費用感を含めたプラン案の整理を進めております。
近日中に一次提案資料をお送りし、そのうえで改めてオンラインミーティングのお時間を頂戴できればと存じますので、日程のご相談をさせてください。
なお、社内でご検討いただくにあたり、追加で必要な情報や比較検討されているポイントなどがございましたら、ささいなことでも結構ですので、お気軽にお申し付けください。
現場の運営負荷をできるだけ抑えつつ、効果を実感いただける導入方法を一緒に検討してまいりたいと考えております。
メールにて失礼ではございますが、まずは先日のご訪問へのお礼と、今後の対応方針についてご報告申し上げます。
引き続き、貴社の店舗運営のご発展に少しでも貢献できますよう努めてまいりますので、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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