見積り依頼断り状（4種類の例文） - 無料でダウンロードできるフォーマット
Wordで作成した見積り依頼断り状のフォーマット（テンプレート・雛形）です。
見積り依頼をいただいた際、事情により対応できない場合に送付する「見積り依頼断り状」を掲載しています。
フォーマットは、状況ごとに活用できる断りのWord文書で、ビジネス対応の信頼感アップに役立ちます。
そのまま使える内容で、事情説明・将来の提案案内・謝意・関係維持など各パートに分かれた例文になっています、ぜひご利用ください。
見積り依頼断り状作成のポイントは下記になります。
- 冒頭は必ず礼儀正しく：依頼を受けたこと自体に敬意を表すことで、相手の印象が和らぎます。
- 断る理由を明確にする：明確な理由を記すことで、相手も納得しやすくなります。
- 柔らかい表現で断る：相手に角が立たないよう配慮することが大切です。
- 代替案や今後の可能性を示す：完全に断ち切らずにフォローを加えると印象が良くなります。
- 書式を整える：契約に関わる内容なら、記載事項（依頼内容・対応可否・今後の方針）を明示します。
- 結びは前向きに：断った後でも関係を維持できる表現で締めます。
掲載しているフォーマットは下の4書式です。
- フォーマット1：在庫切れによる断り
在庫不足を理由に見積りを提示できない場合の例文です。
納期を守れない状況を正直に伝え、次回入荷時に改めて提案する姿勢を示すことで、誠意を感じさせる内容になっています。 - フォーマット2：新規取引制限による断り
業務安定化や品質保持のため、新規取引を一時的に制限しているケースを想定した文例です。
今後制限解除後に改めて取引を希望する姿勢を添えており、将来の可能性を残す内容になっています。 - フォーマット3：事業再編による断り
事業方針の変更により一部商品の受注を停止している場合の断り状です。
現在は対応不可でも、将来的に総合提案として提供できる可能性がある旨を伝え、ビジネス関係を維持する工夫を盛り込んでいます。 - フォーマット4：未払い履歴による断り
過去の支払遅延や未払いが理由で見積り対応をお断りする文例です。
取引には信用が重要であることを伝えつつ、清算完了後は前向きに再検討する意向を示しており、関係悪化を避ける配慮が含まれています。
メール形式やＦＡＸ文書にするなど、Wordでカスタマイズできます。
ダウンロードするには下の「Wordフォーマット無料ダウンロード」をクリックしてください。
ダウンロードファイルは圧縮等していません、そのままでご使用ください。
同系のフォーマットで「シンプルで標準的な見積書」を掲載しています、参照してください。
A4縦 在庫切れによる見積り依頼断り状
お見積もりご依頼について
謹啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、弊社製品「業務用冷蔵ショーケース」の見積りご依頼をいただき、誠にありがとうございます。
せっかくご用命いただきましたにもかかわらず、現在当該商品の在庫が全て品切れの状況となっており、ご希望の納期にてご用意することが難しいことをお伝えせざるを得ません。誠に心苦しい限りではございますが、今回につきましては見積書のご提出を控えさせていただきます。
なお、次回の入荷予定が〇月〇日となっております。ご要望がございましたら、入庫後改めてご案内並びに見積りのご提案をさせていただきたく存じます。
お手数、ご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げますとともに、今後とも弊社製品をご検討の程よろしくお願い申し上げます。
まずは書面にてお知らせとお詫び申し上げます。
謹白
Wordフォーマット1 無料ダウンロード
A4縦 新規取引制限による見積り依頼断り状
お見積もりご依頼について
謹啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、弊社サービス「業務用印刷ソリューション」について見積りのご依頼をいただき、誠にありがとうございます。
ご期待いただきご依頼を賜りましたこと、心より御礼申し上げます。
しかしながら、誠に恐縮ではございますが、現在弊社では業務運営の安定化及び品質保持を優先し、一定期間、新規取引を制限させていただいております。このため、今回のご要望にはお応えできかねる状況となっております。
本来であれば精一杯ご提案を差し上げるべきところ、ご希望に添えず誠に申し訳ございません。
今後、取引制限の解除が決定次第、改めてご案内申し上げたく存じますので、その際にはぜひご検討を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書面にて、現状のお知らせとお詫びを申し上げます。
貴社の益々のご発展とご健勝を心よりお祈り申し上げます。
謹白
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A4縦 事業再編やサービス停止による見積り依頼断り状
見積り依頼に関するご回答
謹啓 時下ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは弊社に対し、「オフィス什器一式（デスク・パーテーション・収納棚）」の見積りをご依頼いただき、誠にありがとうございました。ご検討の一助として弊社をお選びいただきましたこと、心より感謝申し上げます。
しかしながら、誠に遺憾ではございますが、現在弊社では新規事業再編の都合により、オフィス家具・什器の単品販売および部分的な納入案件の受注を一時停止させていただいております。そのため、今回のご要望に沿ったお見積りを作成することができない状況でございます。
お取引の機会をいただきながら、このようなご返答となりますことを大変心苦しく存じます。ただし、今後予定しておりますオフィスリノベーション全体を対象とした総合提案事業の中では、再び家具・什器も含めたご提案が可能となる見込みです。もしそのような機会がございましたら、ぜひ改めてご相談を賜れれば幸いに存じます。
まずは略儀ながら書面にて、見積り依頼に対するご回答とお詫びを申し上げます。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
謹白
記
1.ご依頼内容：オフィス什器一式の見積り依頼
2.対応可否 ：現時点では対応不可（事業再編に伴う受注停止のため）
3.今後の対応：総合提案再開後にご案内予定
以上
Wordフォーマット3 無料ダウンロード
A4縦 未払い履歴・信用取引制限による見積り依頼断り状
見積り依頼に関するご回答
謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは弊社に対し、システム開発に関するお見積りのご依頼をいただき、誠にありがとうございます。数ある企業の中から弊社を候補としてご検討いただきましたことを、心より御礼申し上げます。
しかしながら、誠に申し上げにくいことでございますが、過去のお取引においてお支払いの遅延および未払いが発生している経緯がございます。この件につきましては度重なるご連絡を差し上げておりますが、現時点においても解決を確認できておりません。そのため、現状では新規の見積り依頼に応じることが困難でございます。
弊社といたしましても、できる限り柔軟にご対応申し上げたい所存ではございますが、企業間取引においては信用と信頼が基盤であることから、このようなご返答とせざるを得ない点を、どうかご理解賜りますようお願い申し上げます。
なお、未払い分についての清算を速やかにご対応いただけました場合には、改めて今後のご依頼について前向きに検討させていただきたく存じます。弊社といたしましても、長期的かつ良好なお取引を望んでおりますので、ぜひご対応をお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書中をもちましてお返事とご説明を申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
謹白
記
1.ご依頼内容：システム開発に関するお見積り依頼
2.対応可否 ：未払い履歴があるため、現段階では対応不可
3.今後の対応：清算完了後、改めて検討可
以上