入荷遅延の承諾状テンプレート（Word）無料ダウンロード
商品の販売状況や在庫状況の確認に使える「入荷遅延の承諾状」Wordテンプレートを無料配布。代理店調査や販売分析業務に対応しています。
仕入先や取引先から入荷遅延や納品延期の連絡を受けた際には、事情を理解したうえで了承する意思を正式な文書で伝えることがあります。
このページでは、冷凍食品の入荷遅延を了承する文例と、農産物の収穫遅延による納品延期を了承する文例を掲載しています。納品スケジュールの変更や販売計画の見直しが必要になった場合でも、良好な取引関係を維持しながら承諾の意思を伝える際に利用できるWordテンプレートです。
目次
入荷遅延の承諾状とは
入荷遅延の承諾状とは、仕入先や納入業者から通知された納品遅延や入荷延期について、事情を理解したうえで了承する意思を伝える文書です。
通常は、
- 入荷遅延の理由
- 承諾する旨
- 今後の対応
- 変更後の納品予定
- 再発防止への要望
などを記載します。
お詫び文ではなく、了承・承諾を伝える文書であるため、相手への配慮と今後の取引継続への期待を盛り込むことが重要です。
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フォーマット1｜入荷遅延承諾の件
冷凍食品の入荷遅延に対して承諾する実務向け文例です。
販促イベントや販売計画への影響に触れながらも、品質維持を優先した対応を理解し、了承する内容となっています。
納品遅延による影響が発生していることを伝えながらも、相手企業の対応を評価し、円満な関係維持を重視した構成です。
販促イベントやキャンペーンの日程変更を伴うケースにも利用できます。
収納ラックシリーズの販売状況や在庫確認に使える「入荷遅延の承諾状」テンプレートです。
入荷遅延承諾の件
拝啓 初夏の候、貴社におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。
さて、先般ご連絡いただきました業務用冷凍食品「冷凍ミニクロワッサン」15ケースの入荷遅延の件につきまして、詳細を拝見し、今回はやむを得ない事情として承諾いたしましたことをご通知申し上げます。
ご説明によりますと、今般の遅延は、主要出荷拠点である港湾倉庫において、冷凍保管設備の一時停止が発生し、予定していた積み込み作業が遅れたことによるとのことでございました。
弊社といたしましても、冷凍食品は品質保持が何より重要であることを十分承知しておりますので、無理に出荷を急がせるよりも、適切な温度管理を優先されたご判断は妥当であったと受け止めております。
弊社では、入荷に合わせて都内4店舗における「春のモーニングフェア」の開催準備を進めておりました。
すでに一部の販促物や店頭の告知準備も進んでおりましたが、今回の遅延を受け、開催初日を数日後ろへずらす対応を取ることといたしました。
とはいえ、迅速にご一報をいただけたことで、各店舗への周知および仕入れ調整を事前に行うことができ、大きな混乱を避けることができました。
つきましては、今回の入荷予定日を〇月〇日とすることで了承いたします。
なお、今後同様の事情が生じる場合には、できるだけ早い段階でご連絡いただき、当社側でも代替対応の検討ができるようご配慮賜れますと幸いです。
弊社といたしましても、貴社との安定したお取引を大切に考えておりますので、今後はより一層、納品予定や輸送状況の共有を密にしていただければと存じます。
まずは書面にて、入荷遅延を了承いたしましたことを申し上げます。
敬具
※ フォーマットは確認していますが、自己責任で使用して下さい。
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フォーマット2｜入荷遅延の件につきまして（承諾のご連絡）
農産物や特産品など、自然条件の影響による出荷遅延を了承する文例です。
品質を優先した判断に理解を示しながら、販売計画の調整を行う旨を伝えています。
天候不順や収穫遅延など、供給側では避けられない事情に配慮した文面となっています。
農産物や生鮮品を扱う事業者に適した承諾通知として利用できます。
ソロキャンプ用品の販売状況や市場動向を確認する「入荷遅延の承諾状」テンプレート1ページ目です。
入荷遅延の件につきまして（承諾のご連絡）
謹啓 向暑の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびご連絡いただきました「○○県産シャインマスカット」200箱の入荷遅延につきまして、事情をご説明いただきました結果、やむを得ないものと判断し、今回の納品延期につきまして承諾いたしますことをご連絡申し上げます。
ご案内によりますと、収穫直前の天候不順ならびに選果作業の遅れにより、当初予定されていた出荷数量の確保に時間を要しているとのことでした。
農産物は自然環境の影響を大きく受ける商品であり、品質を優先したご判断であることから、弊社といたしましても事情を十分理解しております。
弊社では当該商品を秋の特産品フェアおよび贈答品販売企画の主力商品として準備を進めておりましたため、一部販売スケジュールの見直しが必要となりました。
しかしながら、貴社より早い段階で遅延のご連絡をいただき、代替日程や出荷見込みについても詳細なご説明をいただきましたので、販売計画の調整を行うことができました。
今回の遅延により販促計画の一部変更は生じますが、品質を維持した状態で商品をご提供いただくことが最も重要であると考えております。
そのため、延期後の納品日程にて対応させていただきたく存じます。
なお、今後同様の事象が発生する可能性がある場合には、できるだけ早い段階でご連絡をいただけますと幸いです。
事前に情報共有いただくことで、弊社におきましても販売計画やお客様へのご案内を円滑に進めることができます。
今後とも良好なお取引関係を継続してまいりたく存じますので、引き続きご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは書面をもちまして、入荷遅延承諾のご通知を申し上げます。
謹白
※ フォーマットは確認していますが、自己責任で使用して下さい。
Wordテンプレートについて
掲載している「入荷遅延の承諾状」テンプレートはWord形式で無料ダウンロードできます。
商品名、遅延理由、納品予定日、イベント名などを編集するだけで、食品業界や小売業、卸売業、農産物販売など幅広い業種で利用できます。
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