社員紹介文（4種類の文例）：無料でダウンロードできるフォーマット

取引開始時やサービス申し込み後に利用する「担当者紹介文」は、企業の印象を左右する重要なビジネス文書です。
本ページでは、文書形式2種類・メール形式2種類、計4種類の社員紹介フォーマットをご紹介します。
採用コンサルティング、業務効率化クラウド、デジタルマーケティングなど、幅広い業種に対応できる実例を掲載しており、そのまま使えるほか、貴社向けにカスタマイズして活用できます。
無料でダウンロードしてご利用ください。

Wordで作成した社員紹介文のフォーマット（テンプレート・雛形）です。

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社外向けに担当者を紹介する文章は、「信頼性」「専門性」「安心感」を伝えるために非常に重要です。
初回のやり取りで送付する紹介文は、相手企業にとって担当者の第一印象となるため、簡潔でありながら、担当者の実績・専門分野・対応範囲を明確に記載することが求められます。

本ページでは、文書形式のフォーマルな紹介文から、メール形式の実務的で読みやすい形式まで、4種類のフォーマットをご用意しました。いずれも以下の特徴があります。

  1. それぞれ異なる業種・サービスに合わせた具体的で実用的な内容
  2. 取引開始直後にそのまま送れる完全な文章構成
  3. 担当者の経験・強み・役割が明確に伝わる
  4. 挨拶文・締めの文まで整ったビジネス仕様

企業の規模・業種に関係なく利用いただける汎用性の高いフォーマットなので、各社の実務フローに合わせて編集してお使いください。

掲載しているフォーマットは下の4書式です。

担当者の写真や簡単な人柄紹介を追加するなども簡単です、Wordで自由にカスタマイズできます。

ダウンロードするには下の「Wordフォーマット無料ダウンロード」をクリックしてください。
ダウンロードファイルは圧縮等していません、そのままでご使用ください。
同系のフォーマットで「従業員一覧表：正社員・アルバイト・パート・派遣社員用などに」を掲載しています、参照してください。

フォーマット1：A4縦　採用コンサルティング担当者の紹介文書

複数サービス契約時に最適なフォーマルな文書形式

A4縦　採用コンサルティング担当者の紹介文書

御社ご担当につきまして
拝啓　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。日頃より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたびは、弊社の採用コンサルティングサービスだけでなく、採用広報の改善支援および面接官トレーニングプログラムにもお申し込みいただき、誠にありがとうございます。御社の中途採用・新卒採用の双方にわたり、候補者体験の向上から選考プロセス設計、採用後の定着支援まで、一貫してご支援できることを大変光栄に存じます。
つきましては、御社ご担当のコンサルタントとして、弊社コンサルティング事業部 シニアコンサルタントの□ □をご紹介申し上げます。□は、IT・メーカー・サービス業など幅広い業種で延べ100社以上の採用プロジェクトに携わり、「採用の仕組みづくり」と「現場運用」を両立させることを強みとしております。採用戦略の立案はもちろん、求人票のブラッシュアップ、面接官向け研修、データを用いた採用効果検証など、実務に即した提案と伴走支援に定評のあるコンサルタントです。
今後の進め方につきましては、まず□より御社のご担当者様宛にご連絡を差し上げ、オンラインミーティングにて現状の採用課題や体制、ご希望のスケジュール感などを丁寧にヒアリングさせていただきます。そのうえで、短期的な改善施策と中長期の採用ブランディングを組み合わせた「御社専用のサポートプラン」をご提案し、ご納得いただいた内容から順次着手してまいります。
なお、日々の実務に直結する情報交換やご相談につきましては、□を窓口として、メール・オンライン会議・チャットツール等、御社のご利用環境に合わせて柔軟に対応いたします。ちょっとしたご質問やお困りごとでも構いませんので、お気軽にお声がけいただければ幸いです。
敬具

Wordフォーマット1 無料ダウンロード

フォーマット2：A4縦　クラウドサービスサポート担当者の紹介文書

カスタマーサクセス向けの構成

A4縦　クラウドサービスサポート担当者の紹介文書

御社サポート担当者のご紹介
拝啓　貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、このたびは弊社 業務効率化クラウドサービス「△△」 をご導入いただき、誠にありがとうございます。
導入後の運用支援および各種カスタマイズに関するサポート窓口として、弊社カスタマーサクセス部より 「□ □（□ □）」 を御社ご担当としてご紹介申し上げます。
□はこれまで製造業・物流業・医療機関・IT企業など、累計120社以上の導入支援を担当し、業務分析から改善提案、カスタム設定、社員研修まで一貫してサポートしてまいりました。
特に、複雑な業務フローの可視化・自動化に強みを持ち、「導入初月で作業時間30％削減を実現した」など、導入企業様より高い評価をいただいております。
今後の進め方につきましては、□より以下の内容で順次ご連絡いたします。
・初期ヒアリングミーティングの日程調整
・運用開始までのスケジュール提案
・既存システムとの連携に関する技術確認
・社員様向け操作トレーニングのご案内
ご不明点がございましたら、担当者まで遠慮なくお申し付けください。
御社の業務改善が確実に成果につながるよう、弊社一同、全力でサポートしてまいります。
まずは略儀ながら、担当者紹介まで書中をもってご連絡申し上げます。
敬具

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フォーマット3：A4縦　採用コンサルティング担当者紹介メール

文章量が控えめで使いやすい

A4縦　採用コンサルティング担当者紹介メール

件名：【ご担当者ご紹介のご連絡】弊社採用コンサルティングサービスの担当者について
拝啓　貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
さて、このたびは弊社の採用コンサルティングサービスにご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。御社の採用活動をより円滑かつ成果につなげるべく、弊社コンサルティング事業部より□ □を担当者としてご紹介させていただきます。□は多くの企業様の採用課題解決に豊富な実績を持つ専門家であり、御社のニーズに即した最適なサポートを提供いたします。
今後は□より、具体的な進行スケジュールや対応方法について直接ご連絡を差し上げる予定です。何かご質問やご要望がございましたら、どうぞ遠慮なくお申し付けください。
取り急ぎ担当者のご紹介まで書面にてご連絡申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
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署名
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フォーマット4：A4縦　デジタルマーケティング支援サービス担当者紹介メール

実績・専門領域を数値で表現し説得力が高い

A4縦　デジタルマーケティング支援サービス担当者紹介メール

件名：プロジェクト担当者のご紹介（デジタルマーケティング支援サービス）
〇〇株式会社
マーケティング部　ご担当者様
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△ カスタマーサクセス部の□□でございます。
このたびは、弊社 デジタルマーケティング支援サービス「△△」 にお申し込みいただき、誠にありがとうございます。
つきましては、貴社のプロジェクトを担当させていただく弊社スタッフをご紹介申し上げます。
■ 担当者：山田 AAA（やまだ AAA）
山田は、これまでBtoB企業を中心に Web広告運用・SEO改善・サイト分析・CRM構築 など、幅広いデジタル施策の支援を行ってまいりました。
特に、Google広告およびSNS広告においては 累計運用額3億円以上 の実績を持ち、広告最適化とコンバージョン改善に強みを有しております。
また、プロジェクトの初期設計から運用改善、毎月の成果レポート作成まで一貫して担当するスタイルにより、クライアント様より
「コミュニケーションが丁寧で安心できる」
「数値根拠のある提案が多く任せやすい」
と高い評価を得ております。
■ 今後の流れ
山田より、以下の内容について追ってご連絡差し上げます。
・キックオフミーティング日程のご相談
・現行データ・アカウント状況の確認依頼
・上期施策ロードマップの初期案提示
・運用開始までのスケジュール共有
※初回ミーティングの所要時間は約60分です。
■ お問い合わせ窓口
山田を含むサポートチーム宛にご連絡いただければ、内容に応じて専門担当者が迅速に対応いたします。
困った点やご不明点がありましたら、どうぞお気軽にお申し付けください。
以上、まずは担当者紹介までご案内申し上げます。
貴社のマーケティング成果最大化に向け、チーム一同尽力してまいりますので、引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
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署名
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